Dématérialisation

 

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Transformation de documents papier en fichiers et contenus informatiques, la dématérialisation couvre de nombreux domaines : commandes, factures, appels d'offres, marchés publics...

Elle répond à des enjeux de performance mais aussi de Développement Durable.

 

Un savoir-faire éprouvé

Notre agence a développé, il y a 8 ans, une plateforme de dématérialisation.

Celle-ci est utilisée pour de nombreuses applications métiers. Elle permet de faciliter considérablement la gestion des flux de données

tout en remplaçant un volume considérable de documents papier.

La plateforme que nous avons développée permet également d’assurer un suivi global avec notamment l’édition de statistiques 

qui sont autant de données précieuses pour la rédaction des rapports d’analyse.

Les outils que nous proposons sont en effet synonymes de gain de temps et d’accroissement de la performance.

 


De nombreuses applications métiers réalisées

Plateforme de dématérialisation utilisée dans le cadre des appels à projets de la Mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives MILD&CA

Application collaborative de gestion des ressources humaines dans le cadre des séjours de vacances nationaux de l'AJD

Plateforme de gestion des stages de l'ISL (université catholique de Lille)

Application collaborative de gestion des produits du label national Flamme Verte

Interface de prise de rendez-vous en ligne pour le Centre Hospitalier de Valenciennes

Application collaborative d'information sur le taux d'occupation des lits disponibles en EHPAD pour MAIA Flandres

Portail de rédaction collaborative et interactive d'articles pour Social en Fabrique

 

...et également...

Nombreux annuaires dématérialisés dans le domaine de la santé (services de centres hospitaliers, réseaux de gériatrie, oncologie, santé mentale, périnatalité)

Interfaces de réservation de plages horaires pour les CDI et d'inscription à des activités périscolaires

Application collaborative de soutien scolaire entre élèves

 

 

 


Un mode opératoire efficace

Notre agence assure le développement et l’animation technique de tous types de plateformes de dématérialisation. Puisque l’accompagnement et l’assistance sont pour nous des notions indispensables, grâce à la mise en place d’une hotline, nous répondons à toutes les sollicitations techniques tant des instructeurs que des utilisateurs.

Pour ce qui est de l’instruction des dossiers, des interlocuteurs sont désignés en interne par les structures porteuses.

Les plateformes que nous proposons sont entièrement sécurisées assurant ainsi la protection des données échangées.

Enfin, notre parfaite maîtrise de la réglementation vous garantit le respect de la législation en vigueur au niveau Informatique et Libertés

puisque nous connaissons et respectons les exigences de la CNIL.

 


Un outil adapté à toutes les structures

Les plateformes de dématérialisation sont de plus en plus indispensables et ce dans tous les secteurs d’activité.

De par nos savoir-faire et notre expérience dans ce domaine très exigeant en termes de fonctionnalité et de sécurité,

nous sommes à même de réaliser des plateformes clés en mains adaptées aux besoins spécifiques de tous types de structures.

 

 

Vous avez un projet de dématérialisation ? Contactez-nous et parlons-en !